Сортировка и фильтрация данных

Сортировка данных

Данные в электронной таблице можно быстро отсортировать, используя одну из доступных опций:

Для сортировки данных:

  1. выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать,
  2. щелкните по значку Сортировка по возрастанию Значок Сортировка по возрастанию, расположенному на верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке возрастания,
    ИЛИ
    щелкните по значку Сортировка по убыванию Значок Сортировка по убыванию, расположенному на верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке убывания.

Данные также можно сортировать, используя команду Сортировать из контекстного меню.

Фильтрация данных

Чтобы отображать только те строки, которые соответствуют определенным критериям, воспользуйтесь опцией Фильтр. Для включения фильтра:

  1. выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется отсортировать,
  2. щелкните по значку Фильтр Значок Фильтр, расположенному на верхней панели инструментов.

В первой ячейке каждого столбца выделенного диапазона ячеек появится кнопка со стрелкой Кнопка со стрелкой. Это означает, что фильтр включен.

Чтобы применить фильтр, нажмите на кнопку со стрелкой Кнопка со стрелкой. В открывшемся окне Фильтр настройте параметры фильтра одним из следующих способов:

В первой ячейке столбца появится кнопка Фильтр Кнопка Фильтр. Это означает, что фильтр применен.

Форматирование по шаблону таблицы

Чтобы облегчить работу с данными, в онлайн-редакторе электронных таблиц предусмотрена возможность применения к выделенному диапазону ячеек шаблона таблицы с автоматическим включением фильтра. Для этого:

  1. выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать,
  2. щелкните по значку Форматировать как шаблон таблицы Значок Форматировать как шаблон таблицы, расположенному на верхней панели инструментов,
  3. в галерее выберите требуемый шаблон,
  4. в открывшемся всплывающем окне проверьте диапазон ячеек, которые требуется отформатировать как таблицу,
  5. установите флажок Заголовок, если требуется, чтобы заголовки таблицы входили в выделенный диапазон ячеек; в противном случае строка заголовка будет добавлена наверху, в то время как выделенный диапазон ячеек сместится на одну строку вниз,
  6. нажмите кнопку OK, чтобы применить выбранный шаблон.

Шаблон будет применен к выделенному диапазону ячеек, и вы сможете редактировать заголовки таблицы и применять фильтр для работы с данными.

Примечание: как только вы создадите новую форматированную таблицу, этой таблице будет автоматически присвоено стандартное имя (Table1, Table2 и т.д.). Это имя можно изменить, сделав его более содержательным, и использовать для дальнейшей работы.

Очистка фильтра

Для очистки фильтра:

  1. выделите диапазон ячеек, которые содержат отфильтрованные данные,
  2. щелкните по значку Очистить фильтр Значок Очистить фильтр, расположенному на верхней панели инструментов.

Фильтр останется включенным, но все примененные параметры фильтра будут удалены, а кнопки Фильтр Кнопка фильтр в первых ячейках столбцов изменятся на кнопки со стрелкой Кнопка со стрелкой.

Удаление фильтра

Для удаления фильтра:

  1. выделите диапазон ячеек, содержащих отфильтрованные данные,
  2. щелкните по значку Фильтр Значок Фильтр, расположенному на верхней панели инструментов.

Фильтр будет отключен, а кнопки со стрелкой Кнопка со стрелкой исчезнут из первых ячеек столбцов.